ให้ความสะดวกในรับส่งเอกสารรวมถึงช่วยกระจายสินค้าตามพื้น

ลักษณะของการรับส่งเอกสาร

อีกหนึ่งคุณลักษณะที่มีประโยชน์สำหรับคือการลดขนาดไฟล์เป็นเรื่องง่ายสำหรับรับส่งเอกสารหน้าบวกเกินขีดจำกัด ขนาดอีเมล 10 เมกะไบต์หรือ 16 เมกะไบต์ มีคุณลักษณะลดขนาดไฟล์ซึ่งอาจแก้ปัญหานี้ได้ เมื่อเอกสารถูกสแกนเป็นรับส่งเอกสารสีเต็มพวกเขามักจะเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถส่งอีเมลได้ วิธีง่ายๆคือการสแกนเอกสารข้อความเป็นรับส่งเอกสารขาว ดำเพื่อลดขนาดไฟล์ เอกสารสีมีขนาดใหญ่ที่สุดรับส่งเอกสารขนาดสีเทาเล็กลงและเอกสารขาวดำเป็นรับส่งเอกสารที่มีขนาดเล็กที่สุด การสแกนเอกสารที่ความละเอียด 150 จุดต่อนิ้ว มากกว่าความละเอียดหรือช่วยลดขนาดรับส่งเอกสารที่ช่วยให้พอดีกับขนาดของอีเมล

การจัดการรับส่งเอกสาร

การจัดการรับส่งเอกสารในออฟฟิศอาจใช้เวลานานและน่ากลัว จากการศึกษาพนักงานใช้เวลาในการทำงานเป็นจำนวนมากโดยพยายามข่วนข้อมูลที่มีอยู่ภายในองค์กร งานนี้รวมถึงการค้นหาจัดระเบียบจัดเรียงและสร้างและสร้างรับส่งเอกสารซ้ำซ้อนบางครั้ง การจัดการไฟล์กระดาษหรือเอกสารเป็นสาเหตุที่ทำให้องค์กรขาดประสิทธิภาพและเสียค่าใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์ต่อชั่วโมงที่เสียไปและประสิทธิภาพการทำงาน การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการรับส่งเอกสารสามารถแก้ปัญหานี้ได้

ระบบจัดการรับส่งเอกสารเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการจัดเก็บและจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และภาพของไฟล์หรือรับส่งเอกสารกระดาษ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างฐานข้อมูลส่วนกลางหรือที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และรับส่งเอกสารทุกรูปแบบ ด้านล่างเป็นข้อดีของการใช้ ลดพื้นที่จัดเก็บ การสแกนเอกสารกระดาษและรวมไว้ในช่วยลดหน้าจัดเก็บข้อมูลภายในองค์กรเวลาและเงินออม การจัดเรียงรับส่งเอกสารออกและค้นหาเอกสารเหล่านี้ต้องใช้เวลามากการใช้ช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บรับส่งเอกสารเอกสารรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์การจัดเก็บและการพิมพ์

รายละเอียดเพิ่มเติม : www.tj-express.net

#รับส่งเอกสาร